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Digital Export 2024/2025 - Contributi Fondo Perduto Digitalizzazione PMI

Trasforma il Caos degli Ordini dei Dealer in un Sistema Ecommerce B2B Chiaro, Tracciabile e Scalabile in 60 Giorni

Aiutiamo PMI manifatturiere di macchinari e impianti a progettare un portale ordini B2B con CRM integrato, così che dealer e installatori possano ordinare 24/7 con listini dedicati, meno errori e più controllo su margini, clienti e mercati esteri.

Dealer Soddisfatti

Ordini dei dealer fuori da email, PDF e WhatsApp, dentro un unico portale e-commerce B2B.

Ordini Chiari

Listini, sconti e condizioni commerciali sempre allineati per paese, dealer e segmento.

CRM Funzionale

CRM collegato a clienti, ordini e pipeline export per vedere chi cresce e chi no.

Team Allineato

Meno attività manuali ripetitive, più tempo per vendere e proteggere i margini.

oppure

Il Problema che Vediamo ogni Giorno nelle PMI dei Macchinari

Il modo in cui oggi i tuoi dealer ordinano ti costa margini, tempo e controllo

Lavoriamo con produttori di macchinari e impianti che vendono tramite dealer, installatori e partner esteri.

In quasi tutte le aziende vedo lo stesso schema:

  • Gli ordini dei dealer arrivano via email, PDF, Excel, WhatsApp, telefonate.
  • Esistono più versioni dei listini, con prezzi e sconti non allineati tra paesi e clienti.
  • I commerciali senior fanno da “filtro umano” per ogni preventivo, perché nessuno si fida dei dati.
  • Ogni modifica su prezzi e condizioni richiede un giro infinito di file e conferme.
  • Nessuno ha una vista semplice su: “quale dealer, in quale paese, con quali prodotti, genera davvero margini?”.

Risultato:

  • ❌ errori di prezzo e condizioni commerciali;
  • ❌ ritardi nelle risposte ai dealer (che nel frattempo vanno da un concorrente);
  • ❌ decisioni prese a sensazione invece che su dati reali.

Noi entro qui!

Cosa Facciamo in 60 Giorni

In 60 giorni importiamo ordini e dati dei dealer in un sistema unico: portale e-commerce B2B + CRM

Noi non ci limitiamo a “fare un gestionale”: disegniamo, implementiamo e rendiamo operativo un sistema di ordini B2B che i tuoi dealer e responsabili vendita usano davvero.

Step 1 – Analisi e blueprint (settimane 1)

  • Mappiamo come arrivano oggi gli ordini (email, PDF, Excel, gestionale).
  • Identifichiamo quali listini e logiche di sconto usate per dealer, paesi, cluster clienti.
  • Disegniamo insieme a te il flusso ideale: richiesta → quotazione → ordine → analisi.
  • Output: blueprint del sistema (portale + CRM + integrazione base) approvato.

Step 2 – Setup del portale ordini B2B (settimane 2–4)

  • Configuriamo il portale B2B per dealer/installatori:
    - accessi riservati per cliente, dealer e paese;
    - catalogo prodotti/ricambi;
    - listini dedicati, sconti e condizioni.
  • Prepariamo logiche minime di promozioni, minimi d’ordine, condizioni di pagamento.
  • Predisponiamo l’integrazione light con il gestionale (export/import ordini e anagrafiche).

Step 3 – Setup CRM e dashboard commerciale (in parallelo, settimane 5–6)

  • Configuriamo il CRM collegato a clienti, deal, ordini e opportunità.
  • Definiamo pipeline, fasi commerciali e campi chiave per export e dealer.
  • Impostiamo dashboard base per vedere subito vendite, margini e attività per dealer e paese.

Step 4 – Test, go-live e formazione (settimane 7–8)

  • Testiamo il sistema con un gruppo pilota di dealer/agenti.
  • Correggiamo le ultime frizioni operative.
  • Facciamo formazione al team interno (vendite, back office) e preparo istruzioni per i dealer.
  • Go-live ufficiale ed eventuali piccoli aggiustamenti nelle prime settimane.

Risultati Concreti che Vogliamo Ottenere per Te

Non ti promettiamo “magia digitale”, ti promettiamo numeri migliori

Progettiamo il sistema con l’obiettivo di ottenere questo tipo di risultati:

  • −30/50% di tempo perso su email, PDF, Excel e allineamenti interni sugli ordini dealer.ORO INC.+1
  • −30% errori su listini, condizioni commerciali, prodotti ordinati male.APPSeCONNECT+1
  • +20/30% velocità nel rispondere a richieste di offerta e riordini.liferay.com+1

Vista chiara su:

  • ✅ top dealer per fatturato e marginalità;
  • ✅ paesi più profittevoli;
  • ✅ prodotti e linee che generano più valore.

Sono numeri indicativi, non promesse garantite. Io misuriamo insieme prima e dopo, così vedi se il sistema sta lavorando come deve.

Per Chi È e per Chi non È

Lavoriamo con PMI con reale necessità di colmare il gap tecnologico

È per te se:

  • Sei un produttore di macchinari/impianti con fatturato 2–30M €.
  • Vendi tramite dealer, installatori o partner esteri in almeno 2 paesi.
  • Oggi gli ordini arrivano ancora in modo frammentato e manuale.
  • Vuoi più controllo su margini, listini e performance dei dealer.

Non è per te se:

  • Sei sotto 1–2M € e gestisci tutto direttamente con pochi clienti.
  • Vuoi solo un “sito vetrina” per fare immagine, senza toccare i processi.
  • Non sei disposto a coinvolgere in modo serio il team commerciale e il back office.

Come Lavoriamo Insieme a Te?

Noi lavoriamo come ingegneri del business, non come un “fornitore IT”

Punti chiave:

  • Lavoro direttamente con titolare, direzione commerciale e, quando serve, IT interno.
  • Parto dal processo reale degli ordini e dai problemi che ti fanno perdere soldi oggi.
  • Uso tecnologie già esistenti (B2B portal + CRM) per ridurre complessità e tempi.
  • Consegno un sistema funzionante, documentato e usabile in 90 giorni, non un “progetto infinito”.

Modalità operative

  • Call online settimanali / bisettimanali.
  • Workspace condiviso (documenti, task, feedback).
  • Se serve, 1–2 giornate in sede nelle fasi chiave.

Domande Frequenti

Quanto devo coinvolgere l’IT interno?

Impostiamo il sistema in modo che l’IT interno debba solo supportare l’accesso ai sistemi esistenti e, se necessario, la parte di integrazione finale con il gestionale. In molti casi iniziamo con un’integrazione light (CSV/API semplici) e valutiamo step successivi.

Cosa succede ai miei dati?

I dati restano di tua proprietà. Io uso piattaforme sicure e diffuse e firmo un accordo di riservatezza e trattamento dati come responsabile esterno.

Cosa succede se il sistema non viene adottato dai dealer?

Una parte del lavoro è studiare insieme il lancio verso i dealer (inviti, formazione, supporto) e semplificare il più possibile l’esperienza. Se non usano il portale, non è un problema tecnico ma di adozione: lo affrontiamo nella fase pilota.


Quanto tempo deve dedicare il mio team?

Nelle 8 settimane chiediamo il coinvolgimento della direzione commerciale/back office per:

  • 1–2 workshop iniziali;
  • 1 punto di allineamento ogni 1–2 settimane;
  • supporto nella pulizia dei dati (clienti, listini).
E se ho già un ERP “potente”?

Perfetto. Il portale B2B + CRM non sostituisce il gestionale, ma lo completa, portando ordini e dati dei dealer in un flusso più semplice e più vicino al commerciale.